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Toi + Moi = SIRHUS, le nouveau SIRH de Pôle emploi !

Le 14 février dernier, jour de St Valentin, les collaborateurs et le top management RH de Pôle emploi découvraient le projet du nouveau SIRH au LAB, lors d'une session !

L’ objectif du projet est de doter les équipes Pôle emploi d’un nouveau SIRH proposant une palette de services plus large à l’ensemble des 55 000 utilisateurs sur les champs de la formation et du développement RH.

Le projet s’inscrit pleinement dans les enjeux du plan stratégique 2020 et du Contrat Social, au travers d’une offre de service RH digitale (portails utilisateurs, plateforme LMS, portail recrutement…), véritable levier de modernisation au service de la fonction RH partagée.

La solution retenue au terme d’un appel d’offre européen est celle de l’éditeur Talensoft, l’un des leaders européens sur ce marché de la gestion des talents, et qui propose une offre en « Pure player SaaS ».

 

Les objectifs des sessions au LAB:

 

  1. Associer tout au long du projet SIRHUS les futurs utilisateurs à la conception de la nouvelle solution en leur présentant les prototypes au fil de l’eau puis en recueillant leurs avis
  2. Favoriser les échanges et travaux collaboratifs entre collaborateurs

 

 

 

Elle a été marquée par trois temps forts :
– Une séquence de démonstration du prototype en plénière par l’éditeur, qui a permis de découvrir l’esprit et les principales fonctionnalités (dimension front office utilisateurs et back office gestionnaires RH)

 

– Une séquence ludique qui a permis aux participants d’exprimer leur avis sur le SIRH actuel sous forme de lettres d’amour/désamour (Saint Valentin oblige !)

 

– Une séquence Inspiration, animée sous forme de kiosques sur:

  • Les enjeux de la digitalisation dans la fonction RH par Bénédicte Tilloy, ancienne DGA RH de la SNCF réseau

 

 

 

 

 

Une session qui a permis à la fois de rendre concrète la digitalisation RH, via la démo sur le prototype et d’anticiper les changements attendus, grâce aux témoignages externes.

 

 

La 2ème session du 07 mars avait pour objectif de faire tester le prototype  auprès de 25 utilisateurs (agents et managers):

Les temps forts de la journée :
– Une démonstration du prototype pour découvrir l’esprit et les fonctionnalités de la solution

– Une manipulation du prototype en sous groupes (2 à 3 par poste), sur la base de mini scénarii à tester et avec une grille d’observation à compléter par chaque groupe

 

 

 

– des ateliers collaboratifs en réalisant le « contrôle qualité » et le « marketing » afin d’ identifier les points forts et axes d’amélioration du prototype

 

 

 

Les participants furent heureux d’être associés à la conception de la solution dès cette étape et ont aimé l’ergonomie et les fonctionnalités proposés par le prototype !

 

 

 

A suivre de près en 2017….

En attendant, voici un extrait de photos pour revivre les journées du 14 , du 15 février et du 7 mars !

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